タスク・スケジュール管理ってどうしてますか？

こんにちは。Webデザイナーの中野です。
お盆休みも明けて、またバタバタとした日々が始まりました。

仕事をする上で避けて通れないのが「タスク・スケジュール管理」。
みなさんは何で管理していますか？

私はWebやSNS、バナーのデザイン、企画提案、レポート作成、ライティングなど...制作全般＋社内ディレクションを担当しています。
そうすると「自分のスケジュール」と「お願いしているスケジュール」がごちゃごちゃになりがち.....

そこで最近、Notionを使ってみました。

Notionの好きなところ①

メモ・スケジュール管理・議事録を一元化できる

これまで、スケジュールは手帳、メモや議事録は別ツール...とバラバラで管理していました。
でもNotionなら、全部をひとつにまとめられるので「行ったり来たり」しなくて済む。これが地味に一番よかったポイントです。

ちなみに手帳は「仕事もプライベートも含めた日々の達成リスト」として使っていきたいなと思っています૮ ◜ᵕ◝ ა

Notionの好きなところ②

自分に合った形にカスタマイズできる

タスクリストを自分好みにカスタマイズできるのも便利です。
リスト表示、カレンダー、ガントチャートなど、好きな形式で見られると整理しやすいなと感じます。

今は、毎週必ずアップする「SNS更新案件」をガントチャートで管理しています。
ステータスと担当者を同時に表示できるので、自分の制作スケジュールと依頼しているスケジュールがごちゃごちゃせず整理されました。ദ്ദിᐢ- ̫-ᐢ₎

本当は「依頼時期、社内校了日、クライアント校了日、納品」など細かく管理できると理想なのですが、直前で変更が入ることも多く、全部細分化するのはかえって大変。案件漏れが出るようなら細分化を考えようと思っています。
なので、まずは「自分が無理なく続けられる範囲」で使いこなせるように触っていこうと思います！

（最近はジェミニにスケジュール管理をお願いして、自動でカレンダーにまとめる方法もあるらしいですね...実際試した方いたらぜひ感想を教えてください！）

時間の使い方も見直さないと...

ほんとはさっきまで時間があったらNotionをもう少し詳しく学びたいなと思っていたのですが、
「時間ができたらやろう」っていうと結局やらない...のが私の傾向....

「空いた時間にやる」ではなく「この日にやる」と決めて取り組むようにします。
ただ、毎日ギチギチでやりすぎるのはストレスになるので、目的とゴールを細分化して"なぜやるのか"を意識しながら進めるのが大切かなと。

そう考えると、やっぱりNotionが必要になってきますね。
ちゃんと勉強します！

では、また！ ^-^)⊃⌒︎︎♡

最後までご覧いただきありがとうございました！

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